killbackground会计稽核档案换箱记(上）-心境365

会计稽核档案换箱记(上）-心境365龟息法

时至今日，又是春寒陡峭的三月，整理库房时，几年前会计稽核档案换箱的场景不禁又浮现在眼前，一切历历在目，感触良多......
德州分行会计稽核档案，换箱移交省行泰安档案中心集中管理工作，是省分行办公室2012年部署的一项重要档案工作。也是由德州分行办公室牵头组织、会计部配合、保卫部、后勤管理委员会、陵县支行、省分行泰安档案中心协助，联合完成的一项大的档案“工程”幸运之吻。此次累计换箱9099箱。其中2010年（含）之前的7299箱会计稽核档案，计107909本会计凭证豪门契约妻，换箱后已安全移交省分行泰安档案中心集中管理；2011年的1800箱会计稽核档案，计28713本会计凭证killbackground，换箱后继续在陵县周转库房保管，一年后再行移交省分行集中管理。
此次换箱，不仅圆满完成了上级行部署的会计稽核档案移交省行集中保管工作任务，而且盘活了我行会计稽核档案周转库房、有效缓解了库房压力。为纪念这段特殊紧张而忙碌的日子，摘录下为期两个多月换箱工作中的片段场景舞钢政府网，以此和大家一起分享会计稽核档案换箱过程中的点点滴滴……
任重道远
2012年3月15日消费者权益日艾红梅，对我和会计部房姐来讲，是个值得纪念的日子。因为从今天开始，我和房姐就要到陵县会计稽核档案库房，完成对2006年—2011年全市建行稽核会计档案换箱任务。根据省行办公室工作部署，换箱完毕后，其中，2006年—2010年会计稽核档案需移交省行泰安档案中心集中管理，2011年则放置一年后再行移交省行。此项工作中，办公室作为档案工作归口管理部门牵头组织，由会计部配合共同完成这项工作。而我作为全行档案管理岗位人员、房姐作为会计部稽核档案人员天之劫攻略，责无旁贷的被委任为此项工作的具体组织管理者。
2006年—2011年6个年度的会计稽核凭证档案，涵盖了全市建行系统22个支行45个营业网点，计136622卷会计凭证档案。这么大数量的档案，集中移交省行泰安档案中心，本身就是一项庞大的工程，再加上原来的档案箱不符合省行泰安档案中心现有密集架的尺寸，136622卷会计稽核档案需要逐本核对排序、逐箱更换到复合标准的新箱子后才能够正常移交，任务之艰巨可想而知。
根据其他兄弟行以往换箱经验及工作量测算，保守估计揭东二中，我行的这项工作至少将会持续2个月以上才能完成陈晴漪，更换后的新箱数量将会达到9000多箱。加之我行稽核档案库房又不在市里，而在60华里以外的陵县支行，更给完成这次会计稽核档案换箱移交省行集中保管任务增加了难度。
何况对于作为二级分行档案管理人员的我来讲傅晓田简历，会计稽核档案换箱任务只是我年度具体工作中的一部分，除此之外，我还要完成分行本部档案管理其他各项具体整理工作，同时又肩负着全市建行系统条线档案管理指导工作。恰逢我儿子2012年又正面临参加高考的紧要关头，段曦因此说接受这项工作“任重道远”一点不为过禁忌烈爱。
换箱之“旅”
为了圆满完成领导交办的会计稽核档案换箱移交工作，我和房姐虽然顾虑多多，也知道困难重重，但在分管行领导和部室相关领导的信任、鼓励、支持下，我们还是信心满满地做好了前期准备工作：提前一天到陵县档案库房了解具体情况，查看场地监控设施、准备好印台、卡号组合数字、剪刀等换箱工具，提前打印好年度会计稽核档案案卷目录、理顺工作流程、做好换箱样本……
3月15日一早，我们带上洗漱用品，按照提前约好的时间，在我居住的小区门前集合，然后再由我驾车前往陵县。60华里路途，对有车一族来讲宙达，说起来不算远，但对我来讲就不一样了。虽然从我驾照来看驾龄有5年，但开车时间却不足2年，而且是典型的“路痴”，没有方向感，更不擅长记路，除了每天上下班在市里开车走熟路外，洗车、加油从来不知道去哪里，每次开车出德州市都是有夫陪同、雷打不动坐在副驾驶位置和导航一起定位指挥，否则我就很容易迷路。这次开车带着房姐去陵县还是驾车史中第一次独自放飞，出发之前夫是千叮咛、万嘱咐同居牢友 ，并提前帮我设置好导航路线才放心上班。此后两个多月的时间里，只要我晚到家，晚上下班后夫就经常会在楼下等我，毕竟还是不放心我独自驾车来回，特别是夜路飞猪电影院。
一路上有导航和房姐的帮助，到达陵县还算顺利。因为考虑这是第一天开始换箱工作，为了尽早进入角色、熟悉适应地形和环境、给雇用的换箱人员进行现场培训等。我和房姐决定当天在陵县入住。就近定好宾馆后，就赶往陵县建行会计稽核档案库房，对提前约好的换箱人员进行换箱前的上岗业务培训。至此正式开启了我们的会计稽核档案换箱工作之“旅”突兀森郁。
未完待续......

?END?
文字&编辑|心境
图片 |心境